O futuro da gestão jurídica começa aqui Integrado com o Office 365 e ChatGPT  

Funcionalidades

Todas as funcionalidades necessárias
para o seu escritório

Gestão de clientes

Centralize os dados dos clientes e consulte os assuntos e documentos associados.

Gestão de assuntos

Organize cada processo ou intervenção por cliente, com notas, documentos e tempos no mesmo dossier.

Gestão documental

Carregue e organize ficheiros em pastas e encontre documentos com filtros e pesquisas guardadas.

Base de Conhecimento (KM)

Reúna modelos, minutas e materiais internos numa biblioteca organizada por pastas e classificações.

Gestão de Tempos

Registe o trabalho por assunto e consulte os tempos por dia, cliente ou assunto.

Gestão de prazos

Registe e atribua prazos aos advogados, acompanhando as datas num calendário mensal.

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Gestão de Clientes e Assuntos

O Lex365 centraliza a gestão de clientes e assuntos e oferece uma visão completa de cada dossier, dos dados do cliente aos documentos e tempos associados. Crie clientes diretamente na plataforma. Já tem uma base de dados? Integre-a sem duplicar fichas.

Explorar clientes e assuntos

Key Features

Pesquisa de clientes e assuntos
Lista de assuntos integrada com IA
Pastas por cliente e assunto
Tempos e documentos no dossier
Prazos associados aos assuntos
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Gestão documental e do conhecimento

O Lex365 assenta no SharePoint, uma ferramenta de excelência para a gestão documental. Otimizámos a sua estrutura para as necessidades das sociedades de advogados: documentos organizados por cliente e assunto, pesquisa avançada e uma biblioteca de conhecimento própria para modelos e minutas.

Explorar documentos e conhecimento

Key Features

Pastas por cliente e assunto
Pesquisa avançada e pesquisas guardadas
Metadados para uma melhor organização
Versionamento e auditoria
Confidencialidade e segurança
Biblioteca de modelos e minutas
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Gestão de tempos e prazos

O Lex365 monitoriza a atividade do advogado no Microsoft 365 durante o dia e apresenta-a como apoio a um registo de tempos mais completo. Já em relação aos prazos, permite acompanhá-los e integrá-los no calendário dos advogados, para facilitar o controlo das datas importantes.

Explorar tempos e prazos

Key Features

Captura dos eventos do dia
Registo de tempos e diligências
Controlo de prazos, incluindo os judiciais
Integração dos prazos com o calendário do Outlook

IA integrada com ChatGPT, Claude e Copilot

Com o Lex365 ligado a um assistente de IA, como o ChatGPT, pode consultar clientes, assuntos, documentos, conhecimento, tempos e prazos em linguagem natural, no computador ou no telemóvel. Se o assistente disponibilizar essa opção, também pode fazer perguntas por voz. Pode ainda pedir a criação ou atualização de registos, conforme os acessos disponíveis.

Key Features

Perguntas em linguagem natural
Respostas com contexto do escritório
Acesso no telemóvel
Interação por voz, quando disponível
Criação e atualização de registos
Confidencial e Seguro sem partilha de informação para treino

Exemplos de perguntas

“Que prazos tenho esta semana?”

“Mostra-me os assuntos deste cliente.”

“Regista uma diligência neste assunto.”

As respostas e operações dependem dos acessos configurados e devem ser revistas pelo profissional.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Respostas às dúvidas mais comuns sobre a utilização do Lex365 e a sua integração técnica.